為規範學院整體工作，加強行政辦、教科辦、學工辦團結協作意識，确保辦公秩序有序推進，助力本科教學合格評估，2025年5月13日上午，我院于厚德樓A101會議室召開行政教輔工作會議，學院領導班子及全體行政教輔人員參會。會議由陳晔副院長主持。

會議伊始，陳晔副院長強調了三辦工作的基本原則并規範了辦公秩序。作為溝通學校與學院、教師與學生的中樞系統，三辦是維護學院正常運轉的關鍵一環，各辦公室肩負學院不同的工作任務及指标，應在各司其職的基礎上互相協調，秉持分工不分家、同心不離心的工作原則，建立溝通機制，共同助力學院評估與建設。在辦公秩序上，辦公人員一是要提高紀律意識，注意表達規範，遵守考勤、人事等規章制度；二是要樹立服務意識，提供有溫度的服務；三是要增強流程規範意識，推動審批規範化。

随後，各辦公室負責人明确了具體人員分工及職責情況。

王健副院長對教科辦提出了四點要求，一是樹立檔案意識，留存經手文檔；二是樹立本真意識，上傳下達要原滋原味；三是樹立保密意識，不洩漏工作内容；四是樹立團結意識，積極協作促評估。

林紹忠書記強調三辦人員應互幫互助，協同聯動，凝聚共識，形成合力。

最後，張晉升院長總結講話。張院長再次強調三辦人員的工作職責。行政辦分管學院人、财、物、文相關工作，是學院對外接待、對内管理的主陣地，各人員應恪盡職守，助力學院協調有序發展；教科辦分管學院教學、科研相關工作，當前應牢牢把握主任務、主目标，竭盡全力強協作、促評估；學工辦分管學院學生日常管理工作，是推動學院理論成果落實與顯現的重要窗口。随後，他對三辦人員提出具體工作要求，并鼓勵大家：基層工作實踐大有可為，也應大有作為！