各二級學院、系：

 2020屆畢業生學曆證書電子相片采集工作于2019年12月10、11、12日進行，現将具體事情安排如下：

 一、拍攝對象

 2020年畢業的在籍在校學生（含延長學制學生）。

 二、拍攝時間及地點

 拍攝地點為圖書館一樓大廳，具體安排見附件1《2020屆畢業生相片采集安排表》。

 三、信息核對及繳費

 11月12日10：00-11月25日16：00，2020屆所有畢業生登陸華商E家平台進行信息核對。參加校内拍照的，同時在線繳納相片采集費。具體操作見附件2《畢業生相片信息核對和拍照繳費操作流程》。

 （一）信息核對

 核對本人學号、姓名、性别、身份證号、專業、班級等信息。若信息存在問題，請按照要求将問題反映在平台上。

 （二）拍攝收費

 根據省教育廳文件（見粵教高〔2002〕151号文），按15元/生标準收費。

 四、各院系工作

 （一）平台監督

 各院、系教學秘書請自行登陸華商E家平台查看本院系的進度(平台數據可以導出)，并督促學生及時核對信息并繳納相片采集費。

 （二）安排專人負責

 各院、系應安排人員負責各班相片采集工作。各班班長協助院、系負責人做好相片采集工作，将相片采集的工作安排及注意事項等通知到畢業生，并現場組織拍照。

 各院、系将負責人及各班班長的信息彙總在附件3《2020屆畢業生相片采集各班主要聯系人》于11月20日前返回教務處學籍科。

 五、自行校外拍攝

 如有學生未能參加此次拍攝，請于2020年4月1日前自行到以下地址補拍：廣州市越秀區府前路21号205，聯系電話：020-83302077。補拍費用為40元/人，返回照片要求新華社直接寄交教務處學籍科段老師收，聯系電話：020-82665299，郵寄地址：廣東省廣州市增城區荔城街華商路一号，院校代碼：12621。

 六、拍照後圖片核對

 2020屆畢業生務必于拍攝後40天登陸網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。否則，在教育部網上學曆注冊時将不能按時通過審核，由此造成的一切後果由學生本人承擔。

 七、注意事項

 （一）身份證

 拍照的同學務必帶身份證原件，刷身份證（鎖定學生信息），進入等候區後，不得離開或交換位置；避免造成拍攝圖像與本人信息不符合。

 （二）隊伍整理

 各班學生按照安排的時間點，提前10分鐘到達拍攝現場，班長按學号順序從小到大整理隊伍。要求穿着有領襯衣進行拍攝(顔色不限)，注意面容及發型整潔。

 因采集的相片用于制作畢業證書、學位證書及電子注冊，關系到畢業生所持的學曆文憑為社會認可；請各院、系向全體畢業生闡明此項工作重要性，要求學生參加校内圖像采集。

 特此通知。